一、 污水站運行資料及臺帳的制定
污水處理是一種特殊的生產過程，對于處理的污水具有不可追溯性，在工藝調整過程中，存在著滯后性，而工藝調控的結果也往往受到多方面因素的影響。如何讓污水站的運行管理更加有效，如何更加全面的掌控污水處理站的運行情況，建立一套有效、及時、準確、翔實的運行資料是污水處理站管理的重要手段之一。
如何使我們建立的污水處理站的運行資料能夠如實準確的反映出污水處理站的每日的實際運行情況？
•認真分析污水處理流程，建立涵蓋全面的記錄表格。
•歸納整理污水處理記錄數據，全面反映污水處理站的生產運行情況。
•設計記錄表格，綜合記錄污水處理站的運行數據。
•污水處理的每一功能構筑物逐一建立運行臺賬。
•根據設計要求，結合化驗室設備購置情況，建立化驗數據記錄以及原始化驗記錄。
•設計記錄表格中記錄人的簽名的位置。
二、 污水處理站運行資料的編制
建立起完整的污水處理站的運行資料以后，我們如何進行有效的記錄，保證污水處理記錄數據能夠準確的反映出污水處理站的運行情況呢？
• 建立記錄填寫制度。
• 組織運行班組認真學習記錄。
• 隨時檢抽查日常運行記錄。
• 做好運行記錄的交接和保存。
• 認真填寫，確保不代簽，不補簽，確保每個記錄數據都可以追溯到責任人。
三、污水處理站資料的收集和管理
運行資料建立和記錄完成以后，對運行資料進行及時的收集歸納，使運行資料不至于遺失或出現污損情況，保證資料的完整性。做好資料的管理工作，是保證污水處理站運行資料具有良好的可溯性的前提，是為污水處理站進一步深化管理，優化運行的工作打好基礎。
• 按班記錄，按日核準，按月收集。
• 建立月度統計報表，及時準確統計月度運行數據。
•  校核計算各車間運行數據，建立統計數據的分析制度。
 • 收集污水站運行佐證材料，補充運行數據資料。
四、檢查資料的編制和整理
污水處理站的運行受到環保部的每年的檢查，為了確保污水處理站的運行數據記錄能夠通過國家環保部的檢查，需要在日常的運行記錄之外還要收集相關的減排資料。
•水量：進出水量，在線監控數據與中控平臺數據是否相符（時、日、月時段）；處理水量和提升泵使用電量所推算的水量是否大致相符。
•電量：電量記錄（繳費單據等憑證）、用電的情況和處理的水量是否相符；特別是鼓風機開啟記錄情況，與處理水量之間的關系是否合理。
•污泥產生量：記錄包括運輸和處置的佐證材料，由污泥產生量（查閱生產和運輸記錄）和處理的水量推算關系檢查運行情況。
•化學藥劑的使用情況（絮凝沉淀藥品使用情況和最后消毒藥品使用記錄）和處理水量是否相符。
•對運行成本的了解，從運行成本組成推導污水站運行情況。